Upaya Pertahankan Keaktifan, BSI UAD Gelar Workshop Optimalisasi Pengelolaan Website
Penyampaian Materi Workshop Optimalisasi Pengelolaan Website UAD
BSI (Biro Sistem Informasi) UAD menyelenggarakan Workshop Optimalisasi Pengelolaan Web dan Pembuatan Konten Berita/Press Release di Amphiteater FK UAD. Kegiatan selama dua hari ini sebagai upaya awal BSI untuk mengaktifkan website pada tingkat prodi, fakultas, dan unit setelah pergantian nama dari Biskom (Biro Sistem Informasi dan Komunikasi).
“Ini menjadi salah satu stimulus agar website ini bisa tetap aktif. Jadi nanti akan kita monitoring,” terang Kepala Bidang Pengoprasian Sistem Informasi BSI UAD, Ahmad Azhari, S.Kom., M.Eng., dalam Workshop Optimalisasi Pengelolaan Web dan Pembuatan Konten Berita/Press Release Jumat kemarin (25/11/2022).
Kegiatan yang diselenggarakan BSI ini menghadirkan tiga pemateri, yaitu Kepala Urusan Layanan Pengguna, Andi Herwanto, S.Kom, Operations BSI, Eddy Irawan Aristianto, dan Redaktur News UAD, Ardy Priyantoko. Pembahasannya terfokus pada optimalisasi konten web, standarisasi tampilan web profil,security awareness, penyegaran pengelolaan web profil fakultas/prodi, dan penyegaran pembuatan konten berita/press release.
Menurut Azhari, pertemuan dalam kegiatan ini bisa dimanfaatkan untuk berbagi terkait kendala dan penyampaian kebutuhan yang menunjang pengoptimalisasian kebutuhan website. Terlebih bagi website prodi yang masih menggunakan template lama agar segera di koordinasikan.
“Jadi mungkin bisa juga langsung dikoordinasikan dengan kami setelah ini untuk pembuatan templatenya yang baru, sehingga nanti bisa dimigrasikan setelah sudah sesuai.”
Selain itu, Azhari juga menjelaskan jika saat ini BSI sedang mendesain tampilan website yang lebih informatif untuk prodi, fakultas, hingga unit-unit yang ada di UAD.Ia menegaskan hal ini menjadi solusi dalam menghadapi generasi Z sebagai target mahasiswa baru yang lebih dikenal to the point. Oleh karena itu, tingkat kepercayaan juga lebih diperlihatkan ketika ada website resmi yang menunjang informasi lengkap pendukung informasi terbatas pada media sosial populer.
“Dia (generasi Z) lebih suka mencari informasi yang relevan, to the point saja, jadi apa yang mau dicari,ya harus dapat saat itu juga, jika tidak, ya, akan dilepas,”jelasnya.
Terakhir, Azhari menginformasikan akan ada penghargaan pada saat evaluasi selanjutnya untuk pengelola website yang aktif. Ia juga mempersilakan agar peserta workshop bisa melanjutkan diskusi via grup WhatsApp yang sudah dibuatkan.
“Setelah ini kami harapkan tetap ada diskusi, kita sudah ada komunitas di grup WA, silakan yang mau sharing terkait apapun,” pungkasnya.
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh perwakilan humas pengelola website yang ada di UAD, termasuk humas Prodi Sastra Indonesia yang diwakili oleh Dosen Sastra Indonesia, Irwan Suswandi, M. Hum., dan Reporter Prodi, Renzy Rindiani Ibrahim. (Ry)
